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こひつじ商事株式会社の掲げる個人情報保護に関する方針です。
当社はお客さまの氏名・生年月日・住所・お申し込みのサービス内容等の個人情報の保護に関し、以下の取組みを実施いたしております。

1.個人情報の適切な保護と管理者

当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、本人の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。 個人情報の保護管理者
こひつじ商事株式会社 藤田 毅

2.個人情報の利用目的

<不動産売買・賃貸の仲介及び管理事業> ・当社がお客様に提供するサービスにおいて利用するため
・不動産の売買、仲介、賃貸、管理その他付帯業務の取引に関する契約の履行のため
・契約を締結した住宅をお客様に引渡するため
・当社が提供するサービス・関連情報等のアフターケアーのため
・マーケティング活動(アンケートのお願い等)及び顧客動向分析のため
・当社及びグループ会社(下記参照 以下同じ)の取扱うサービス及び関連情報をお客様に提供するため
・各種お問い合わせに対するご回答、その他諸対応のため
グループ会社 会社名:株式会社夏水組
業種:建築及び不動産に関する企画、デザイン、コンサルタント
<古物営業法による古物商事業> ・商品発送、決済の確認、ご連絡のため
・マーケティング活動(アンケートのお願い等)及び顧客動向分析のため
・各種お問い合わせに対するご回答、その他諸対応のため

3.個人情報の第三者への提供

当社は、当社と秘密保持契約を締結したグループ会社に対して、お客様の個人情報を上記利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合があります。
また、上記以外の場合であっても、次の場合には、お客様の個人情報を、第三者に提供することがあります。
(1)お客様の同意がある場合
(2)業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合。(この場合には、十分な保護基準を備えている委託先を選定し、漏えいや再提供を防止するために契約による義務づけ等の方法により、適切な管理を実施します)
(3)法令等により開示を要求された場合
(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(5)国の機関若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.個人情報の開示・訂正・追加又は削除等

当社がお預かりする開示対象個人情報に関し、お客様は当社に対してご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)を要求する際は以下の問合せ先にご連絡下さい。
その際、当社は本人確認をさせていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

5.本内容に関する問合せ先

こひつじ商事株式会社 個人情報問合せ窓口 電話:03-5941-8011
メール:contact@cohituji.com
古物商許可:東京都公安委員会 第308921102383号